Privacyverklaring Pure Voijz

Pure Voijz respecteert de privacy van bezoekers, opdrachtgevers en andere personen met wie Pure Voijz contact heeft. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Pure Voijz verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten betrokkenen hebben.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website purevoijz.nl en op persoonsgegevens die Pure Voijz ontvangt in het kader van aanvragen, offertes, opdrachten en overige zakelijke contacten.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Pure Voijz is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Handelsnaam: Pure Voijz
Contactpersoon: Joran Zethof
KvK-nummer: 42049515
Btw-identificatienummer: NL005456505B09
E-mailadres: info@purevoijz.nl

Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kan via bovenstaande contactgegevens contact met Pure Voijz worden opgenomen.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Pure Voijz?

Pure Voijz kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

naam;
bedrijfsnaam;
adresgegevens;
e-mailadres;
telefoonnummer;
gegevens die in een bericht, aanvraag of briefing worden verstrekt;
gegevens die nodig zijn voor het opstellen van offertes, overeenkomsten en facturen;
betaal- en facturatiegegevens;
correspondentie over aanvragen en opdrachten;
door opdrachtgevers aangeleverde scripts, bestanden en instructies;
technische en statistische gegevens over het gebruik van de website, zoals bezochte pagina's, verkeersbron, land, apparaattype en bezoekduur;
overige persoonsgegevens die iemand vrijwillig aan Pure Voijz verstrekt.

Pure Voijz heeft niet de bedoeling bijzondere persoonsgegevens te verzamelen, zoals medische gegevens, politieke overtuigingen of gegevens over godsdienst. Bezoekers en opdrachtgevers wordt gevraagd dergelijke informatie niet onnodig in berichten, scripts of andere bestanden op te nemen.

3. Voor welke doeleinden worden persoonsgegevens verwerkt?

Pure Voijz verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
het bespreken en beoordelen van een mogelijke opdracht;
het opstellen en versturen van offertes;
het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten;
het opnemen, bewerken en leveren van voice-overs en andere stemproducties;
communicatie over lopende en afgeronde opdrachten;
het afhandelen van betalingen en voeren van de administratie;
het voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen;
het beveiligen, onderhouden en verbeteren van de website;
het verkrijgen van algemene inzichten in het gebruik en de vindbaarheid van de website;
het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken;
het voorkomen van misbruik, fraude en beveiligingsproblemen.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden die niet verenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld.

4. Op welke grondslagen verwerkt Pure Voijz persoonsgegevens?

Pure Voijz verwerkt persoonsgegevens op grond van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst

De verwerking is noodzakelijk om een opdracht uit te voeren of om op verzoek van een potentiële opdrachtgever stappen te zetten voordat een overeenkomst wordt gesloten.

Dit geldt bijvoorbeeld voor aanvragen, offertes, briefings, stemopnames, facturatie en communicatie over een opdracht.

Wettelijke verplichting

Pure Voijz moet bepaalde gegevens bewaren om aan fiscale en administratieve verplichtingen te voldoen. Dit geldt onder andere voor gegevens in de financiële administratie.

Gerechtvaardigd belang

Pure Voijz kan persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor een gerechtvaardigd bedrijfsbelang. Hieronder vallen onder meer:

het beantwoorden van zakelijke vragen;
het onderhouden van zakelijke relaties;
het beveiligen en verbeteren van de website;
het bijhouden van beperkte en algemene bezoekersstatistieken;
het bewaren van noodzakelijke correspondentie;
het behandelen van klachten en geschillen.

Bij een beroep op het gerechtvaardigd belang weegt Pure Voijz het bedrijfsbelang af tegen de privacybelangen van de betrokken persoon.

Toestemming

Wanneer toestemming wettelijk noodzakelijk is, vraagt Pure Voijz deze vooraf. Een gegeven toestemming kan altijd worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig hebben plaatsgevonden.

5. Contact en aanvragen

Wanneer iemand per e-mail, telefoon, via sociale media of op een andere manier contact opneemt, verwerkt Pure Voijz de verstrekte gegevens om het bericht te kunnen beantwoorden en eventueel een opdracht voor te bereiden of uit te voeren.

Geef in een bericht alleen persoonsgegevens door die voor de vraag of opdracht noodzakelijk zijn. Pure Voijz kan zakelijke correspondentie bewaren zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de behandeling van de aanvraag, de uitvoering van een opdracht, de administratie of de afhandeling van eventuele vragen en geschillen.

6. Opdrachten, scripts en stemopnames

Voor het uitvoeren van voice-overopdrachten kan Pure Voijz scripts, briefings, geluidsbestanden en andere productiematerialen ontvangen en verwerken.

Opdrachtgevers zijn zelf verantwoordelijk voor de rechtmatige verstrekking van persoonsgegevens die in aangeleverde scripts of bestanden voorkomen. Opdrachtgevers wordt geadviseerd geen onnodige persoonsgegevens of vertrouwelijke gegevens van derden in scripts en bestanden op te nemen.

Pure Voijz gebruikt aangeleverde materialen uitsluitend voor de voorbereiding, uitvoering, levering en administratieve afhandeling van de betreffende opdracht, tenzij met de opdrachtgever andere afspraken zijn gemaakt.

Pure Voijz gebruikt vertrouwelijke scripts, stemopnames of klantmateriaal niet voor het trainen van openbare AI-modellen, tenzij de opdrachtgever daar vooraf uitdrukkelijk mee heeft ingestemd.

7. Websitehosting en Lovable Analytics

De website van Pure Voijz is gebouwd en gepubliceerd met Lovable. Voor het technisch functioneren, hosten, beveiligen en analyseren van de website kan Lovable technische en gebruiksgegevens verwerken.

Lovable Analytics geeft Pure Voijz algemene inzichten in het gebruik van de website. Daarbij kunnen onder andere de volgende gegevens of afgeleide statistieken zichtbaar zijn:

het aantal bezoeken;
het aantal paginaweergaven;
de bezochte pagina's;
de herkomst van een bezoek, zoals direct verkeer, zoekmachines, sociale media of verwijzende websites;
het land van waaruit de website ongeveer wordt bezocht;
het type apparaat;
de gemiddelde bezoekduur;
het aantal pagina's per bezoek.

Lovable geeft aan dat Visitor Analytics automatisch begint te meten nadat een website is gepubliceerd. De statistieken zijn bedoeld om verkeersbronnen, gebruik en vindbaarheid te begrijpen. [docs.lovable.dev]

Pure Voijz gebruikt deze statistieken om de werking, inhoud en vindbaarheid van de website te beoordelen en te verbeteren. Het doel is niet om individuele bezoekers persoonlijk te identificeren of om uitgebreide bezoekersprofielen voor advertenties samen te stellen.

Meer informatie over de verwerking door Lovable is te vinden in het privacybeleid van Lovable. Lovable maakt daarbij onderscheid tussen gegevens van klanten en gegevens van bezoekers van websites die via Lovable zijn gebouwd. De eigenaar van een via Lovable gebouwde website blijft zelf verantwoordelijk voor persoonsgegevens die via die website worden verzameld. [lovable.dev]

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Pure Voijz gebruikt op dit moment geen cookies of vergelijkbare technieken voor gepersonaliseerde advertenties, remarketing of het volgen van bezoekers over verschillende websites.

De website kan noodzakelijke technische gegevens en beperkte analytische gegevens verwerken om de website goed te laten functioneren, te beveiligen en algemene bezoekersstatistieken bij te houden.

Voor functionele cookies is geen toestemming nodig. Ook voor beperkt analytische cookies met geen of geringe gevolgen voor de privacy is voorafgaande toestemming niet altijd noodzakelijk. Bezoekers moeten wel duidelijk over het gebruik worden geïnformeerd. [autoriteit…egevens.nl], [acm.nl]

Wanneer Pure Voijz later privacygevoelige analytische cookies, marketingcookies, pixels of andere trackingtechnieken toevoegt, zal Pure Voijz waar nodig vooraf toestemming vragen via een cookiebanner en deze privacyverklaring aanpassen.

9. Met wie deelt Pure Voijz persoonsgegevens?

Pure Voijz verkoopt geen persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de bedrijfsvoering, de uitvoering van een opdracht of het voldoen aan een wettelijke verplichting.

Daarbij kan het gaan om:

Lovable, voor de hosting, het technisch beheer en de beperkte bezoekersstatistieken van de website;
Microsoft, voor het ontvangen en bewaren van berichten in Outlook;
het gebruikte boekhoud- of facturatieprogramma en, indien van toepassing, de boekhouder;
overheidsinstanties wanneer Pure Voijz wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.

Pure Voijz deelt alleen persoonsgegevens die voor het betreffende doel noodzakelijk zijn.

10. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval treft Pure Voijz, voor zover wettelijk vereist, passende waarborgen voor de doorgifte.

Deze waarborgen kunnen bestaan uit:

een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie;
andere wettelijk toegestane beschermingsmaatregelen.

11. Hoe lang bewaart Pure Voijz persoonsgegevens?

Pure Voijz bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. In beginsel hanteert Pure Voijz de volgende bewaartermijnen:

Contactaanvragen en correspondentie
Berichten die via de website worden verstuurd, komen terecht in de zakelijke Outlook-mailbox van Pure Voijz. Deze berichten worden bewaard zolang dat nodig is om de aanvraag te behandelen, een opdracht uit te voeren, vervolgvragen te beantwoorden of eventuele afspraken aan te tonen. Berichten die niet meer nodig zijn, worden verwijderd.
Administratieve gegevens
Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie worden bewaard gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn.
scripts, bronbestanden en opnames: zolang dit redelijkerwijs nodig is voor levering, correcties, hergebruik volgens de opdracht of eventuele geschillen;
facturen en financiële administratie: minimaal zeven jaar, voor zover de fiscale wetgeving dit vereist;
websitegegevens en bezoekersstatistieken: volgens de bewaartermijnen en instellingen van de gebruikte website- en analysedienst;
gegevens in een juridisch dossier: zolang dit noodzakelijk is om rechten of aanspraken vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Gegevens kunnen eerder worden verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn. In bijzondere omstandigheden kunnen gegevens langer worden bewaard, bijvoorbeeld bij een geschil, controle of wettelijke verplichting.

12. Beveiliging

Pure Voijz neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding. Zakelijke accounts worden beveiligd met sterke wachtwoorden en, waar beschikbaar, tweefactorauthenticatie. Alleen de eigenaar van Pure Voijz en eventueel noodzakelijke dienstverleners hebben toegang tot de gegevens.

Geen enkele methode van verzending of opslag is volledig zonder risico. Pure Voijz probeert de beveiligingsmaatregelen daarom passend te houden bij de aard van de gegevens en de actuele risico's.

13. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Pure Voijz neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking of profilering.

14. Privacyrechten

Een betrokkene heeft, afhankelijk van de situatie, het recht om:

persoonsgegevens in te zien;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking te laten beperken;
bezwaar te maken tegen een verwerking;
toestemming in te trekken;
persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Een verzoek kan worden ingediend via het e-mailadres dat bovenaan deze privacyverklaring is vermeld.

Pure Voijz kan vragen om aanvullende informatie om de identiteit van de verzoeker vast te stellen. Daarbij wordt niet meer informatie gevraagd dan noodzakelijk. Pure Voijz reageert in beginsel binnen één maand op een privacyverzoek.

15. Klacht indienen

Wanneer iemand een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, verzoekt Pure Voijz die persoon eerst rechtstreeks contact op te nemen, zodat naar een oplossing kan worden gezocht.

Daarnaast kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie is te vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Pure Voijz kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de website, bedrijfsvoering, gebruikte leveranciers of wettelijke regels veranderen.

De meest actuele versie wordt op de website gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen kan Pure Voijz bezoekers of bestaande opdrachtgevers daar aanvullend over informeren.

Laatst bijgewerkt: 7 november 2026